АСТРОНОМИЧЕСКОЕ ОБЩЕСТВО СПЕЦИАЛЬНАЯ АСТРОФИЗИЧЕСКАЯ ОБСЕРВАТОРИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК КООРДИНАЦИОННЫЙ СОВЕТ РОССИЙСКОЙ ОЛИМПИАДЫ ШКОЛЬНИКОВ ПО АСТРОНОМИИ И ФИЗИКЕ КОСМОСА VII Осенняя астрономическая школа в САО РАН п. Нижний Архыз, 27 октября - 7 ноября 2000 г. 05.06. 2000 г. № __________ ПЕРСОНАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ Победителям VII Российской олимпиады школьников по астрономии и физике космоса Координационный совет Российской олимпиады школьников по астрономии и физике космоса информирует Вас, что по результататм VII Российской олимпиады школьников по астрономии и физике космоса указанные ниже ученики и один сопровождающий приглашаются на VII Осеннюю астрономическую школу для победителей национальных астрономических олимпиад школьников стран СНГ. В программе: экскурсии на 6-м телескоп БТА, РАТАН-600 и по историческим местам, лекции, научно-практические занятия, наблюдения. Для ряда мероприятий необходима спортивная обувь и одежда. По окончании школы состоится защита работ, выполненных во время научно-практических занятий. Участникам, успешно выполнившим программу школы, выдаётся специальное удостоверение. Место проведения: Специальная астрофизическая обсерватория РАН (пос. Нижний Архыз Зеленчукского района Карачево-Черкесской Республики, Ставропольский край). Ситуация в регионе спокойная. Политические события и напряжённость не затрагивают район Обсерватории. Все участники будут иметь возможность пользоваться электронной почтой. Мероприятие пройдёт в течение 12 дней (день заезда, 10 рабочих дней, день отъезда). Заезд: 27 октября (пятница). До 18.00 участников школы будет встречать автобус в а/п "Минеральные Воды". Опаздывающие и прибывающие ранее добираются до САО самостоятельно (из а/п "Минеральные Воды" или от ж.д. станций Невинномысская, Минеральные Воды автобусами через станицу Зеленчукскую). Подробная информация о том, как самостоятельно проехать в САО, находится в Интернете: http://www.issp.ac.ru/univer/astro/kpvsao_w.html. Отъезд: 7 ноября утром автобусом до а/п "Минеральные Воды". Астрономическое общество и САО РАН частично компенсируют участие в школе приглашаемых школьников и учителя путём предоставления именных грантов. Ожидается, что гранты покроют почти треть стоимости (чуть больше или чуть меньше в зависимости от места, занятого на Российской олимпиаде). Порядок предоставления грантов будет сообщён Вам во втором письме (в сентябре). Примечания: 1) Гранты участникам именные и не могут быть перераспределены. 2) Грант учителю не предоставляется в случае приезда учителя без школьников, указанных в приглашении. 3) Часть грантов предоставляется только тем, кто своевременно оповестил о своём прибытии (деньги гранта надо заранее "обналичить"). 4) В связи с хроническим отсутствием денежной массы в банках Зеленчукского района, взносы принимаются бухгалтерией САО РАН наличными. 5) Оплата возможна в российских рублях, долларах США или марках ФРГ (по обменному курсу на день приезда). Проживание и расходы до ужина 27 октября и после завтрака 7 ноября оплачиваются дополнительно. 6) Включение дополнительных участников возможно (без предоставления грантов), но только с письменного разрешения Оргкомитета. 7) В соответствии с правилами проведения мероприятий для школьников, принятых в Российской Федерации, приезд школьников без руководителя не допускается. О дате и времени своего прибытия (независимо от того, пользуетесь ли Вы автобусом САО для прибытия или нет) необходимо не позднее 18 октября информировать местный оргкомитет одним из двух способов: 1. E-mail "vo@sao.ru" (уведомление считается принятым только после получения Вами ответа). 2. Телеграммой по адресу: пос. Нижний Архыз Зеленчукского района, САО, Верходанову О.В. Никакие телефонные звонки уведомлениями не считаются. При отсутствии информации о прибытии Вашей команды: 1. Половина гранта САО не предоставляется. 2. Место во встречающем автобусе и питание в первые дни не гарантируется. Справки и уточнения: 1. Internet: http://www.issp.ac.ru/iao/russia/2000/ 2. Центральный оргкомитет: e-mail: gavrilov@issp.ac.ru Гаврилов Михаил Геннадьевич тел. (095)- 939-82-55 р, 902-87-02 д, Чичмарь Владимир Васильевич 3. Местный оргкомитет: vo@sao.ru Верходанов Олег Васильевич Председатель программного комитета VII Осенней астрономической школы в САО РАН, к.ф-м.н. М.Г.Гаврилов Председатель организационного комитета VII Осенней астрономической школы в САО РАН, к.ф-м.н. О.В.Верходанов АСТРОНОМИЧЕСКОЕ ОБЩЕСТВО СПЕЦИАЛЬНАЯ АСТРОФИЗИЧЕСКАЯ ОБСЕРВАТОРИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК КООРДИНАЦИОННЫЙ СОВЕТ РОССИЙСКОЙ ОЛИМПИАДЫ ШКОЛЬНИКОВ ПО АСТРОНОМИИ И ФИЗИКЕ КОСМОСА VII Осенняя астрономическая школа в САО РАН п. Нижний Архыз, 27 октября - 7 ноября 2000 г. 11.05. 2000 г. № __________ ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Победителям VII Российской олимпиады школьников по астрономии и физике космоса 1. Полученное Вами Персональное Приглашение (первое информационное сообщение) посылается исключительно приглашаемым на школу участникам и/или (в ряде случаев) их учителям на домашние адреса. Второе Персональное Приглашение (уточняющее информационное сообщение) будет выслано по тем же адресам в сентябре месяце. 2. Если для оформления командировки (финансирования поездки, по каким- либо другим причинам) Вам необходимо, чтобы аналогичное Второе Приглашение пришло бы на адрес Вашего Управления образования, директора школы, иного должностного лица, просим Вас направить по адресу Центрального оргкомитета (142432 Черноголовка, Московской области, ИФТТ РАН, Гаврилову М.Г.) письмо- заявку, в котором необходимо указать следующие данные: 1. Фамилию, Имя и Отчество этого должностного лица. 2. Точное название его официальной должности. 3. Его учёное звание, степень, другие звания. 4. Точное наименование учреждения. 5. Индекс и точный почтовый адрес учреждения. 6. Иные вещи, которые Вы считаете полезными. Просим написать эти данные чётко и полностью, а также не ссылаться на данные из Ваших предыдущих писем. Без перечисленных данных оргкомитет не сможет направить необходимые письма. 3. Оргкомитет просит Вас по возможности избегать просьб направления приглашений по факсу, поскольку это сильно увеличивает расходы, которые в конечном счёте придётся оплачивать из Ваших же оргвзносов. 4. Вниманию тех, кто собирается приехать раньше официального дня заезда 27 октября. Вам необходимо самостоятельно добраться до станицы Зеленчукской, найти РАТАН (радиотелескоп Академии наук) и разместиться в гостинице РАТАНа, а также предусмотреть самостоятельное питание до ужина 27 октября. Во второй половине дня 27 октября следует перехать в Буково (Нижний Архыз). Ранее этого времени гостиница САО РАН в Нижнем Архызе будет полностью занята. 5. Справки и уточнения по адресу центрального оргкомитета: e-mail: gavrilov@issp.ac.ru, почтовый адрес: 142432 Черноголовка, Московской области, ИФТТ РАН, Гаврилов Михаил Геннадьевич. Тел. (095)- 939-82-55 р, 902-87-02 д, Чичмарь Владимир Васильевич. Председатель программного комитета VII Осенней астрономической школы в САО РАН, к.ф-м.н. М.Г.Гаврилов