Все команды должны проинформировать о своём участии Координационный
совет Олимпиад (OCC) и Местный организационный комитет (LOC) не
позднее дат, определённых Действующим
положением о Международной астрономической олимпиаде.
Для VII Международной астрономической олимпиады (Нижний Архыз,
22-29.10.2002.) порядок информирования следующий:
1. Не позднее, чем за 9 недель до дня официального
начала Олимпиады руководители национальных команд должны предоставить
Координационному совету Олимпиад необходимые персональные данные
каждого руководителя, участника, наблюдателя (если таковые имеются)
согласно следующему изложенному ниже перечню вопросов. Если национальная
команда от страны не участвует в Олимпиаде, то руководители команд
регионов, городов этих стран должны представить эти данные не позднее,
чем за 3 недели до дня официального начала Олимпиады.
Список пунктов, необходимых Координационному совету
и местному оргкомитету VII Олимпиады следующий:
1. Фамилия
2. Имя (все Имена), Отчество
3. Дата рождения
4. Место рождения: область, край, провинция, страна
5. Пол (м,ж)
6. Гражданство (в настоящее время)
7. Прежние и другие гражданства (если таковые имеются)
8.(*) Паспортные данные:
8.1.(*) Номер паспорта
8.2.(*) Дата выдачи паспорта (в формате: ДД.ММ.ГГГГ.)
8.3.(*) Дата окончания срока действия паспорта (в формате: ДД.ММ.ГГГГ.)
8.4.(*) Кем выдан паспорт
8.5.(*) Город, в котором находится консульский отдел, где Вы собираетесь получать российскую визу
9. Должность на месте работы (учёбы)
10. Данные о месте (учреждении) работы (учёбы):
10.1. Официальное название места (учреждения) работы (учёбы)
10.2. Местоположение учреждения работы (учёбы): город
(населённый пункт), область, край, провинция, страна
10.3.(*) Полный адрес (вкл. индекс) учреждения работы (учёбы)
10.4.(*) Номера факса, телефона, e-mail учреждения работы (учёбы)
11. Данные о месте проживания:
11.1. Место проживания: город (населённый пункт), область,
край, провинция, страна
11.2.(*) Полный домашний адрес (вкл. индекс)
11.3.(*) Номер домашнего телефона, e-mail (домашний)
11.4.(*) Номер мобильного телефона (если таковой есть)
12. Языки:
12.1. Какой из официальных языков Олимпиады (английский
или русский) он предпочитает для перевода заданий на на национальные
языки участников и во время культурной программы.
12.2. На какие национальные языки он/она может переводить
задания с языка, указанного в п.12.1.
12.1. Какой из официальных языков Олимпиады (английский
или русский) он/она предпочитает для получения оригинала заданий и во
время культурной программы.
12.2. Какой национальный язык он/она предпочитает
использовать во время туров Олимпиады.
Пример заполнения анкеты
Данный перечень вопросов на английском
языке
2. По прибытии на Олимпиаду руководитель каждой делегиции
должен в любом случае (то есть, ещё раз) предоставить местному
оргкомитету список, содержайщий все персональные данные руководителей,
участников и наблюдателей.
Примечания по заполнению анкеты
A. Следует правильно использовать регистр: употреблять большие
буквы только там, где надо. ПИСАТЬ ТОЛЬКО ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ НЕПРАВИЛЬНО.
Пример правильного заполнения.
B. Следует писать только ответы (не переписывать вопросы).
C. Просьба не писать "как в прошлом году" вместо конкретных
данных.
D. Пункты, отмеченные звёздочкой "(*)" (8, 10.3-4, 11.2-4)
обязательны только в случае, если заполняющий просит официальное
приглашение для въезда на Украину или украинскую визу (поскольку
территория Крыма находится под юрисдикцией Украинского госудраства).
Остальные пункты (выделенные жирным) должны быть заполнены в любом
случае.
E. Примечания к конкретным пунктам:
1. Написать все фамилии (как в паспорте).
2. Написать все имена и отчества (как в паспорте).
8.4. Наименование органа и город, в котором выдан паспорт.
8.5. Этот пункт необязателен для большинства стран.
12. Языки:
12.1. Все официальные документы об Олимпиаде будут выдаваться
ему/ей на указанном языке.
12.2. В обязанности руководителей команд входит перевод заданий
с английского или руссого языка на национальные языки участников.
Список данных примечаний на английском
языке
Пример правильного заполнения анкеты:
1. Петренко
2. Сидор Васильевич
3. 19.04.1955
4. г. Белая Церковь, Киевская область, Украинская ССР, СССР
5. Мужской
6. Казахстанское
7. Советское (СССР) (1955-1990), Украинское (1990-1994)
8.1. 42 N 122563
8.2. 20.04.1999
8.3. 20.04.2004
8.4. ГУВД 611, город Алма-Ата, Казахстан
8.5. Алма-Ата, Казахстан
9. Доцент
10.1. Алма-Атинский госудаственный университет, физический факультет
10.2. Алма-Ата, Казахстан
10.3. Проспекто Гагарина 15, KZ-788001 Алма-Ата, Казахстан
10.4. Факс: +7-333-122-34-55, тел: +7-333-122-34-99, e-mail: petrenko@phys.almaata.kz
11.1. с. Первомайское, Алма-Атинская область, Казахстан
11.2. Ул. О.Бендера, 24-18, KZ-752340 с. Первомайское, Алма-Атинская область, Казахстан
11.3. Тел: 7-344-452-11-90, e-mail: svpetrenko@mail.ru
11.4. Мобильного телефона не имею
12.1. Русский
12.2. Казахский, украинский, польский
Пример правильного заполнения анкеты
на английском языке
Контрольные сроки.
- Официальные контрольные сроки для приёма заявок
от стран участниц:
Не позднее 19 августа 2002 г., 24 ч Московского времени (20 h UT)
(63 дня до начала Олимпиады).
- Период приёма заявок от областей и городов (в случае,
если команда от страны не подала заявки):
С 20 августа по 30 сентября, 2002 г., 24 ч Московского времени (20 h UT)
(63 - 21 дней до начала Олимпиады).
- Период приёма заявок от индивидуальных участников
(в случае, если ни команда от страны, ни команды от её областей или
городов не подали заявок):
С 1 по 7 октября, 2002, 24 ч Московского времени (20 h UT)
(21 - 14 дней до начала Олимпиады).
- Официальные контрольные сроки для приёма местным
оргкомитетом всех персональных данных
от участников и руководителей, которым требуются официальные приглашения
для получения российской визы:
Не позднее 26 августа 2002 г., 24 ч Московского времени (20 h UT)
(56 дней до начала Олимпиады).
- Примечание 1: Практика оформления приглашений через официальные
органы говорит о том, что на это требуется примерно месяц.
- Примечание 2: Оргкомитет не возражает, если какая-либо команда
воспользуется иным официальным способом для получения российских
виз (то есть не по приглашению, оформленному с помощью местного
оргкомитета), но сообщит об этом заблаговременно. Учтите, что не
все российские визы дают право на пребывание в Карачаево-Черкесии.
Желающие получить дополнительную информацию, могут
обратиться в
Координационный
совет Олимпиады на русском или английском языке. Мы будем
рады получить Ваши вопросы, замечания и советы
по e-mail или указанному
ниже адресу.
© М.Г.Гаврилов, ИФТТ РАН,
Председатель Координационного совета Международной астрономической олимпиады.
142432 Черноголовка, Московской области,
Институтский проспект 15, ИФТТ РАН.
URL: http://www.issp.ac.ru/iao/2002/
e-mail: gavrilov@issp.ac.ru
fax: +7-(096-52)-49-701
