Астрономическое общество
Euro-Asian Astronomical Society

Международная астрономическая олимпиада
Персональные данные
и порядок их представления

E-letters to OC of the Olympiad

Сопроводительная
инструкция N 7

Supplementary Instructions N 7
in English
Все команды должны проинформировать о своём участии Координационный совет Олимпиад (OCC) и Местный организационный комитет (LOC) не позднее дат, определённых Действующим положением о Международной астрономической олимпиаде.

Ниже приведена информация по состоянию на 2001 год.
Современный порядок читайте здесь (по-английски).



Порядок информирования следующий (по состоянию на 2001 год):

Заявки. Заявки должны быть заблаговременно направлены в Координационный совет Олимпиад.

Как обязательное условие при подготовке заявки, заявляющейся командой должен быть подготовлен и представлен в Координационный совет Олимпиады короткий отчёт о Национальной астрономической олимпиаде текущего года. Отчёт должен включать в себя тексты всех заданий, использованных на общенациональнах этапах олимпиады (включая задачи, использованные во время возможных подготовительных или отборочных сборах команды), тексты должны быть на одном из официальных языках Международной астрономической олимпиады (русском или английском). В отчёте также должны быть протоколы Национальной олимпиды (таблицы оценок, полученных участниками заключительного этапа Олимпиады), написанные латинским шрифтом или кириллицей. Отчёт должен быть представлен Координационному совету Олимпиад до заявки на Международную олимпиаду.

1. Не позднее, чем за 9 недель до дня официального начала Олимпиады руководители команд должны предоставить Координационному совету Олимпиад необходимые персональные данные каждого руководителя, участника, наблюдателя (если таковые имеются) согласно следующему перечню вопросов:

2. Не позднее, чем за 9 недель до дня официального начала Олимпиады руководители команд должны предоставить Местному организационному комитету необходимые дополнительные (связанные со спецификой страны, в которой проводится конкретная Олимпиада) персональные данные каждого руководителя, участника, наблюдателя (если таковые имеются). Список дополнительных вопросов должен быть обнародован Местным организационным комитетом не позднее, чем за 17 недель до дня официального начала Олимпиады (то есть, возможные изменения и дополнения могут быть внесены не позднее, чем за 17 недель). Как правило, Местный организационный комитет информирует Координационный совет Олимпиад о дополнительных вопросах для составления единого списка. Для VI Международной олимпиады (в Крыму) этот общий список следующий.

3. Команды, представившие все необходимые данные позже, чем за 9 недель, но ранее, чем за 3 недели до начала Олимпиады, считаются в соответствии с п.9. Действующего положения о Международной астрономической олимпиаде командами, "проинформировавшими о своём участии позже, чем за 9 недель до начала Олимпиады", со всеми вытекающими финансовыми обязательствами.

4. Команды, представившие все необходимые данные позже, чем за 3 недели до начала Олимпиады, считаются в соответствии с п.9. Действующего положения о Международной астрономической олимпиаде командами, "проинформировавшими о своём участии позже, чем за 3 недели до начала Олимпиады", со всеми вытекающими финансовыми обязательствами.

5. В случае изменения (или увеличения) состава команды (то есть, информирования о новом составе команды с предоставлением необходимых данных о заменённых или новых участниках или руководителях) позже, чем за 9 недель, но ранее, чем за 3 недели до начала Олимпиады, заменённые/новые участники/руководители считаются в соответствии с п.9. Действующего положения о Международной астрономической олимпиаде лицами, "проинформировавшими о своём участии позже, чем за 9 недель до начала Олимпиады", со всеми вытекающими финансовыми обязательствами. Остальные (незаменённые) члены команды рассматриваются в соответствии с датой подачи первоначальной заявки.

6. В случае изменения (или увеличения) состава команды (то есть, информирования о новом составе команды с предоставлением необходимых данных о заменённых или новых участниках или руководителях) позже, чем за 3 недели до начала Олимпиады, ВСЯ КОМАНДА может считатmся в соответствии с п.9. Действующего положения о Международной астрономической олимпиаде командой, "проинформировавшей о своём участии позже, чем за 3 недели до начала Олимпиады", со всеми вытекающими финансовыми обязательствами.

7. По прибытии на Олимпиаду руководитель каждой делегиции должен в любом случае (даже в случае информированя "позже, чем 3 недели до начала Олимпиады") предоставить местному оргкомитету список, содержайщий все персональные данные руководителей, участников и наблюдателей.

Пример заполнения анкеты Координационного совета Олимпиад:


Желающие получить дополнительную информацию, могут обратиться в Координационный совет Олимпиады на русском или английском языке. Мы будем рады получить Ваши вопросы, замечания и советы по e-mail или указанному ниже адресу.



previous page previous level next page E-letters to OC of the Olympiad